Vergleich
Lab Desk vs. Tabellen, Papier und E-Mail.
Die meisten kleinen Labore beginnen mit Excel oder Google Sheets, einem Faxgerät und einem Posteingang. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Hier ein ehrlicher Blick darauf, was es Sie kostet und wann es noch in Ordnung ist.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die versteckten Kosten des Tabellen-Labors.
Derselbe Patient, dreimal.
„Maria Alvarez“, „Alvarez, M“ und eine Zeile ohne Geburtsdatum. Jedes Duplikat ist ein Ergebnis, das in der falschen Akte landen könnte.
Kein Nachweis, wer was getan hat.
Der Versionsverlauf zeigt, dass sich eine Zelle geändert hat. Er zeigt nicht, wer die Ergebnisse eines Patienten geöffnet hat, wer sie gesendet hat und an wen.
Ergebnisse als Anhang verschickt.
PDFs per E-Mail, Seiten im Fax, Ausdrucke am Empfang. Jede Kopie ist ein weiterer Ort, an dem Patientendaten nach außen gelangen können.
Markierungen hängen davon ab, dass jemand etwas bemerkt.
Wenn Sie nicht für jeden Test Formeln angelegt haben und pflegen, ist eine erhöhte Glukose nur eine weitere Zahl in einer Zelle.
Zahlungen von Hand nachverfolgt.
„bezahlt?“ in einer Spalte, ein separates Kartenterminal und ein Freitagnachmittag, an dem beides abgeglichen wird.
Zeit, die Sie nicht zurückbekommen.
Anrufe, ob die Ergebnisse schon da sind, Suchen in Ordnern und das Abtippen von Ausdrucken der Analysegeräte.
Auf einen Blick
Lab Desk und Tabellen im Vergleich.
| Funktion | Lab Desk | Tabellen, Papier und E-Mail |
|---|---|---|
| Softwarekosten | Geplant ab 199 USD pro Monat | Gering oder kostenlos, bezahlt mit Arbeitszeit |
| Einstieg | CSV importieren, Tests noch am selben Tag einrichten | Schon vorhanden |
| Eine Akte pro Patient, mit Warnung vor Duplikaten | Ja | Nein |
| Markierungen nach Referenzbereich | Automatisch, aus Ihrem Testkatalog | Manuell, oder mit Formeln, die Sie anlegen und pflegen |
| Verständliche Patientenzusammenfassungen | KI entwirft, Mitarbeitende genehmigen | Von Hand geschrieben, wenn überhaupt |
| Audit-Trail für Aufrufe, Änderungen und Freigaben | Ja | Nur Versionsverlauf |
| Rollenbasierter Zugriff für Mitarbeitende | Ja | Freigabe ganzer Dateien |
| Ergebnisse an Patienten übermitteln | Sicherer privater Link, mit optionaler Identitätsprüfung | Anhänge, Fax oder Ausdruck |
| Ergebnisse an Ärzte übermitteln | Sichere Arzt-Links | Fax oder E-Mail |
| Patientenzahlungen | Stripe-Zahlungslinks, im Auftrag nachverfolgt | Von Hand nachverfolgt |
| Ergebnisse von Analysegeräten | Empfangen über ASTM, HL7 oder CSV | Abgetippt |
| HIPAA | Konform, BAA für US-Labore | Hängt von Ihren Werkzeugen, Ihrer Einrichtung und Ihren Verträgen ab |
Tabellenprogramme sind unterschiedlich. Einige bieten Geschäftsverträge und Freigabekontrollen, prüfen Sie also, was Ihre Einrichtung umfasst.
Was sich ändert
Alles an einem Ort statt an fünf.
Patientenakten
Eine Akte, keine Zeile in drei Dateien.
Jeder Patient hat eine Akte mit jedem Auftrag, jedem Ergebnis und jeder Zahlung. Lab Desk warnt Sie, wenn ein neuer Patient jemandem ähnelt, der schon erfasst ist, und protokolliert jede Änderung.
- Suche nach Name, Geburtsdatum, Telefonnummer oder Aktennummer
- Warnung vor Duplikaten, wenn Name und Geburtsdatum übereinstimmen
- Änderungsverlauf in jeder Akte
Markierungen und Zusammenfassungen
Auffällige Ergebnisse, markiert im Moment der Eingabe.
Legen Sie Referenzbereiche einmal in Ihrem Testkatalog fest. Werte außerhalb davon werden zur Prüfung markiert, und die KI entwirft eine verständliche Zusammenfassung, die Ihre Mitarbeitenden vor dem Teilen genehmigen.
- Hohe und niedrige Werte zuerst aufgelistet
- Bereiche nach Geschlecht und Alter, wo nötig
- Die KI unterstützt Ihre Mitarbeitenden. Sie stellt keine Diagnosen.
Teilen und Zahlungen
Keine Anhänge. Kein Hinterherlaufen.
Patienten erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Link zu ihren Ergebnissen und ihrer Zusammenfassung. Ist eine Gebühr fällig, ist ein Stripe-Zahlungslink direkt dabei, und die Zahlung geht auf Ihr eigenes Konto.
- E-Mails enthalten einen Link, nie den Befund selbst
- Sehen, wann ein Ergebnis geöffnet wurde
- Zahlungsstatus im Auftrag angezeigt
Um fair zu sein
Wann Tabellen noch ausreichen.
Sie führen nur sehr wenige Tests durch.
Wenn Sie eine Handvoll Patienten pro Woche betreuen und eine Person alles macht, kann eine sorgfältig geführte Tabelle funktionieren.
Das Budget gibt den Ausschlag.
Tabellen kosten im Voraus wenig oder nichts. Lab Desk ist ein monatliches Abonnement, wägen Sie es also gegen die eingesparte Arbeitszeit ab.
Sie sind noch nicht bereit für einen Wechsel.
Der Wechsel erfordert ein paar Stunden Einrichtung. Wenn dieser Monat zu voll ist, beginnen Sie damit, Duplikate zu bereinigen, damit der Umstieg später leichter fällt.
Lab Desk ist neu.
Lab Desk öffnet sich über Early Access für Labore und hat daher noch keine jahrelange Kundenbasis. Early-Access-Labore erhalten Gründungslabor-Preise, Hilfe bei Einrichtung und Datenimport und einen direkten Draht zum Entwicklungsteam.
Häufige Fragen
Kann ich meine Tabelle importieren?
Ja. Laden Sie eine CSV-Datei hoch, ordnen Sie die Spalten zu, und Lab Desk weist auf mögliche Duplikate hin, bevor etwas gespeichert wird. Early-Access-Labore erhalten Hilfe beim Import.
Ist es sicher, Ergebnisse als PDF-Anhang per E-Mail zu senden?
E-Mail ist nicht Ende-zu-Ende-sicher, und ein Anhang kann beliebig weitergeleitet werden. E-Mails von Lab Desk enthalten nur einen sicheren Link, der ablaufen und nach dem Geburtsdatum fragen kann.
Sind Google Sheets oder Excel HIPAA-konform?
Das hängt von Ihrem Tarif, Ihren Einstellungen und davon ab, ob Sie ein Business Associate Agreement mit dem Anbieter haben. Lab Desk unterzeichnet mit jedem US-Labor ein BAA.
Wie lange dauert der Umstieg von Tabellen?
Die meisten Labore können ihre Tests noch am selben Tag anlegen und mit der Erfassung von Ergebnissen beginnen. Import und Prüfung der Patienten dauern etwas länger, je nachdem, wie sauber die Daten sind.
Was, wenn ich nur einen Teil davon brauche?
Nutzen Sie, was Sie brauchen. Viele kleine Labore beginnen mit Akten, Ergebnissen und sicheren Links und schalten Stripe-Zahlungen später dazu.
Patienten verwalten. Ergebnisse teilen. Bezahlt werden. Alles an einem Arbeitsplatz.
Treten Sie dem Early Access bei und gehören Sie zu den ersten Laboren mit Lab Desk.