Proben-ID (Eingangsnummer)

Was ist eine Proben-ID oder Eingangsnummer?

Eine Proben-ID ist eine eindeutige Kennung, die einer Probe zugewiesen wird, damit das Labor sie verfolgen und ihre Ergebnisse dem richtigen Patienten zuordnen kann. Viele Labore nennen die Nummer Eingangsnummer, weil sie beim Probeneingang, also bei der Erfassung im Labor, vergeben wird.

Die ID wird meist als Barcode auf das Röhrchenetikett gedruckt. Analysegeräte lesen den Barcode, führen die Tests durch und senden die Ergebnisse mit derselben ID zurück, sodass niemand Namen oder Nummern abtippen muss.

Labore verwenden die Begriffe etwas unterschiedlich. In manchen Laboren gilt eine Eingangsnummer für einen ganzen Auftrag, mit einer eigenen ID für jedes Röhrchen. In anderen hat jedes Röhrchen seine eigene Eingangsnummer.

Warum das wichtig ist

• Sie verringert Verwechslungen zwischen Patienten mit ähnlichen Namen.
• Sie verknüpft jedes Ergebnis mit dem richtigen Auftrag und Anforderungsschein.
• Sie schafft eine klare Spur von der Entnahme bis zum Befund.

Probenetiketten tragen normalerweise auch mindestens zwei Patientenmerkmale, etwa Name und Geburtsdatum.

So geht Lab Desk damit um

Jeder Auftrag in Lab Desk speichert eine Proben-ID, und Ergebnisse von angebundenen Analysegeräten werden über diese ID dem richtigen Patienten und Auftrag zugeordnet, bevor sie in eine Prüfliste gehen. Siehe Aufträge und Ergebnisse.

Verwandte Begriffe

• Anforderungsschein (Laborauftrag): Die Anforderung, auf Papier oder elektronisch, die einem Labor mitteilt, welche Tests es für einen Patienten durchführen soll.
• ASTM LIS2-A2: Ein Standard dafür, wie klinische Analysegeräte und Laborsoftware Aufträge und Ergebnisse austauschen.
• HL7: Eine Familie von Standards für den Austausch von Gesundheitsinformationen zwischen Systemen und die Organisation, die sie herausgibt.