Identifiant d'échantillon (numéro d'enregistrement)

Qu'est-ce qu'un identifiant d'échantillon ou numéro d'enregistrement ?

Un identifiant d'échantillon est un code unique attribué à un échantillon pour que le laboratoire puisse le suivre et associer ses résultats au bon patient. De nombreux laboratoires parlent de numéro d'enregistrement, car il est attribué au moment où l'échantillon est enregistré à son arrivée au laboratoire.

L'identifiant est généralement imprimé sous forme de code-barres sur l'étiquette du tube. Les analyseurs lisent le code-barres, réalisent les analyses et renvoient les résultats marqués du même identifiant : personne n'a besoin de ressaisir de noms ni de numéros.

Les laboratoires emploient ces termes de façon légèrement différente. Dans certains, un seul numéro d'enregistrement couvre toute une demande, avec un identifiant distinct pour chaque tube. Dans d'autres, chaque tube a son propre numéro d'enregistrement.

Pourquoi c'est important

• Il réduit les confusions entre patients aux noms proches.
• Il relie chaque résultat à la bonne demande et à la bonne demande d'analyses.
• Il offre une traçabilité claire du prélèvement au compte rendu.

Les étiquettes d'échantillon portent aussi normalement au moins deux identifiants du patient, comme le nom et la date de naissance.

Comment Lab Desk le gère

Chaque demande Lab Desk enregistre un numéro d'échantillon, et les résultats des analyseurs connectés sont associés au bon patient et à la bonne demande grâce à ce numéro avant d'arriver dans une file de vérification. Voir demandes et résultats.

Termes associés

• Demande d'analyses (prescription) : la demande, papier ou électronique, qui indique à un laboratoire quelles analyses réaliser pour un patient.
• ASTM LIS2-A2 : une norme qui définit comment les analyseurs cliniques et les logiciels de laboratoire échangent demandes et résultats.
• HL7 : une famille de normes d'échange d'informations de santé entre systèmes, et l'organisation qui les publie.